## Оформление авиабилета на компанию
При организации деловых поездок для сотрудников компании необходимо должным образом оформить авиабилеты. Это связано с определенными нюансами, отличными от оформления билетов для физических лиц. Данная статья предоставит пошаговую инструкцию по оформлению авиабилетов на компанию.
### Пошаговая инструкция
#### 1. Обращение в корпоративное агентство
Для оформления авиабилетов на компанию рекомендуется обращаться в корпоративное агентство. Корпоративные агенты сотрудничают с авиакомпаниями на особых условиях, что позволяет им предоставлять гибкие тарифы и дополнительные услуги.
#### 2. Предоставление данных
Корпоративному агенту необходимо предоставить следующую информацию:
— Название компании
— Адрес компании
— ИНН компании
— Контактные данные ответственного лица
— Предполагаемые даты командировки
— Направления перелетов
— Фамилии и имена сотрудников, которые будут лететь
#### 3. Выбор тарифа
При выборе тарифа необходимо учитывать следующие факторы:
— Бюджет компании
— Условия перелета (багаж, питание, выбор места)
— Наличие дополнительных услуг (страхование, трансфер)
#### 4. Оформление билетов
После выбора тарифа корпоративный агент оформляет авиабилеты на каждого сотрудника. В билете указываются следующие данные:
— Имя и фамилия пассажира
— Направление перелета
— Дата и время вылета и прилета
— Номер рейса
— Стоимость билета
#### 5. Оплата билетов
Оплата билетов может производиться следующими способами:
— Банковским переводом
— Банковской картой
— Наличными
#### 6. Получение билетов
Авиабилеты могут быть доставлены по электронной почте или в офис компании. При получении билетов необходимо проверить правильность всех данных.
### Особенности оформления
#### 1. Отчетность
После оформления авиабилетов корпоративное агентство предоставляет компании отчетные документы, которые включают:
— Счет на оплату билетов
— Авиабилеты
— Маршрутные квитанции
#### 2. Изменения и возвраты
В случае необходимости внесения изменений в билеты или их возврата следует обращаться в корпоративное агентство. Агентство уточнит у авиакомпании условия внесения изменений или возврата, рассчитает штрафы и переоформит билеты.
### Преимущества оформления авиабилетов на компанию
Оформление авиабилетов через корпоративное агентство имеет ряд преимуществ:
— **Гибкие тарифы и скидки:** Корпоративные агенты предлагают выгодные тарифы и скидки для компаний, заказывающих большое количество билетов.
— **Удобство:** Корпоративное агентство берет на себя всю работу по оформлению билетов, освобождая компанию от необходимости самостоятельно связываться с авиакомпаниями.
— **Отчетность:** Агентство предоставляет компании отчетные документы, что упрощает бухгалтерский учет и отчетность.
— **Персонализированное обслуживание:** Корпоративные агенты предоставляют индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая специфические потребности компании.
### Заключение
Оформление авиабилетов на компанию требует соблюдения определенных правил и особенностей. Обращение в корпоративное агентство позволяет оптимизировать процесс оформления, получить выгодные тарифы и воспользоваться дополнительными услугами. Следуя указанной в этой статье пошаговой инструкции, компании могут эффективно организовать деловые поездки своих сотрудников.
