Как оформить по бухучету покупку авиабилетов

## Учет приобретения авиабилетов в бухгалтерских операциях

### Покупка авиабилетов

Авиабилеты, приобретаемые организацией для служебных поездок сотрудников или для иных целей, относятся к прочим расходам на командировку (счет 26) или к прочим расходам (счет 91).

#### Порядок учета

1. Оплата авиабилетов:
— Дт 20 (26, 44, 91) «Материалы» (или «Расходы на командировки», «Расходы на ведение производства», «Прочие расходы»)
— Кт 60 (76) «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или «Расчеты с прочими кредиторами»)

2. Получение авиабилетов:
— Дт 10 «Материалы»
— Кт 20 (26, 44, 91) «Материалы» (или «Расходы на командировки», «Расходы на ведение производства», «Прочие расходы»)

### Авиабилеты, приобретенные у физических лиц

Если авиабилеты приобретены у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, то организация должна выдать справку 2-НДФЛ с указанием суммы удержания налога с дохода физического лица.

#### Порядок учета:

1. Оплата авиабилета:
— Дт 20 (26, 44, 91) «Материалы» (или «Расходы на командировки», «Расходы на ведение производства», «Прочие расходы»)
— Кт 76 «Расчеты с прочими кредиторами»

2. Перечисление налога в бюджет:
— Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»
— Кт 51 «Расчетный счет»

3. Удержание НДФЛ с дохода физического лица:
— Дт 76 «Расчеты с прочими кредиторами»
— Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

### НДС с авиабилетов

Авиабилеты, приобретенные на территории Российской Федерации, облагаются НДС по ставке 20%. НДС, предъявленный поставщиком авиабилетов, принимается к вычету при наличии соответствующего счета-фактуры.

#### Порядок учета:

1. Отражение НДС, предъявленного к вычету:
— Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
— Кт 60 (76) «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или «Расчеты с прочими кредиторами»)

Читать статью  Как оплатить за авиабилеты через связной

2. Принятие к вычету НДС:
— Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»
— Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

### Авиабилеты, приобретенные для совместных поездок

Если авиабилеты приобретаются для совместных поездок сотрудников разных организаций, то каждая организация учитывает свою часть расходов в соответствии с установленными правилами.

#### Порядок учета:

1. Организация-инициатор поездки:
— Дт 26 «Расходы на командировки»
— Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Организации-участницы поездки:
— Дт 76 «Расчеты с прочими кредиторами»
— Кт 26 «Расходы на командировки»

После распределения расходов на совместные поездки между участниками каждая организация отражает свою часть расходов на счете 26 «Расходы на командировки».

### Бухгалтерские проводки

**Покупка авиабилетов у юридического лица:**

* Дт 26 «Расходы на командировки» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
* Дт 10 «Материалы» Кт 26 «Расходы на командировки»

**Покупка авиабилетов у физического лица:**

* Дт 26 «Расходы на командировки» Кт 76 «Расчеты с прочими кредиторами»
* Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 76 «Расчеты с прочими кредиторами»
* Дт 76 «Расчеты с прочими кредиторами» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

**Принятие НДС к вычету:**

* Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
* Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

**Распределение расходов на совместные поездки:**

* Организация-инициатор:
* Дт 26 «Расходы на командировки» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
* Организации-участницы:
* Дт 76 «Расчеты с прочими кредиторами» Кт 26 «Расходы на командировки»
* Дт 26 «Расходы на командировки» Кт 76 «Расчеты с прочими кредиторами