Как оприходовать электронный авиабилет в 1с

## Оприходование Электронного Авиабилета в 1С

**Введение**

Эволюция цифровой эпохи привела к широкому использованию электронных авиабилетов, повышающих удобство и эффективность воздушных путешествий. По мере того как предприятия все больше полагаются на эти электронные билеты для осуществления своей деятельности, встает необходимость их правильного учета в системах бухгалтерского учета. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок оприходования электронных авиабилетов в программе 1С.

**Шаг 1: Получение Электронного Авиабилета**

После бронирования и оплаты авиабилета на сайте авиакомпании или через туристическое агентство пассажир получает электронное письмо, содержащее маршрутную квитанцию. Эта квитанция служит электронным билетом, который включает в себя следующую информацию:

* Название авиакомпании
* Номер рейса
* Дата и время вылета и прилета
* Имя и фамилия пассажира
* Номер бронирования
* Сумма оплаты

**Шаг 2: Создание Расхода на Услуги Перевозки**

В 1С оприходование электронного авиабилета осуществляется через документ «Расход на услуги перевозки». Для его создания необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Учет НДС» — «Покупки» — «Расходы на услуги перевозки».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа «Расход на услуги перевозки».
3. В поле «Контрагент» укажите наименование авиакомпании или туристического агентства, выдавшего электронный билет.
4. В поле «Договор» выберите соответствующий договор на оказание транспортных услуг.

**Шаг 3: Заполнение Реквизитов Документа**

После создания документа заполните его реквизиты:

* **Дата документа:** Дата выписки электронного билета из маршрутной квитанции.
* **Номер документа:** Присвойте уникальный номер накладной.
* **Валюта:** Валюта, в которой была произведена оплата билета.
* **Сумма без НДС:** Введите стоимость билета без НДС.
* **Сумма НДС:** Введите сумму НДС, если она включена в стоимость билета.
* **Наименование услуги:** Укажите «Перевозка пассажира» или аналогичное наименование услуги.

Читать статью  Как открыть офис продаж авиабилетов

**Шаг 4: Прикрепление Маршрутной Квитанции**

Для подтверждения расходов необходимо прикрепить к документу электронную маршрутную квитанцию. Для этого нажмите кнопку «Печать» и выберите вариант «Маршрутная квитанция». Сохраните файл PDF на своем компьютере.

**Шаг 5: Загрузка Маршрутной Квитанции**

Чтобы прикрепить маршрутную квитанцию к документу, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Загрузить вложения».
2. В появившемся окне нажмите «Добавить» и выберите сохраненный файл PDF с маршрутной квитанцией.
3. Нажмите «ОК» для загрузки файла.

**Шаг 6: Проводка Документа**

После заполнения всех необходимых реквизитов и прикрепления маршрутной квитанции проведите документ. Система автоматически создаст проводки, которые отразят расходы на покупку билета.

**Важные Примечания**

* При оприходовании электронных билетов для иностранных контрагентов необходимо правильно определить ставку НДС. Это можно сделать, проверив информацию в маршрутной квитанции или у авиакомпании.
* Маршрутная квитанция является доказательством расходов на приобретение билета и должна храниться вместе с учетными документами.
* Периодически проверяйте баланс счета «Авансы выданные» для отслеживания непогашенных электронных билетов.

**Преимущества Оприходования Электронных Авиабилетов в 1С**

Оприходование электронных авиабилетов в 1С имеет ряд преимуществ:

* **Автоматизация учета:** Система автоматически создает проводки, экономя время и исключая ошибки.
* **Прозрачность и точность:** Маршрутная квитанция обеспечивает подтверждение расходов и достоверность учета.
* **Удобство:** Документ о расходах на услуги перевозки можно легко найти и проверить в системе.
* **Соответствие законодательству:** 1С соответствует требованиям российского законодательства по учету расходов на авиабилеты.

**Заключение**

Оприходование электронных авиабилетов в 1С — это важный процесс, который обеспечивает правильный учет транспортных расходов. Следуя описанной выше процедуре, предприятия могут эффективно регистрировать электронные авиабилеты, подтверждать расходы и соблюдать требования бухгалтерского учета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *