## Как правильно заполнить авансовый отчет по авиабилетам
Авансовый отчет — это документ, который необходимо заполнять после совершения служебных командировок или других трат, связанных с работой. В нем указываются все расходы, понесенные сотрудником в поездке. Для правильного заполнения авансового отчета по авиабилетам необходимо соблюдать определенные правила.
### Правила заполнения авансового отчета по авиабилетам
1. **Дата и цель поездки.** В верхней части авансового отчета необходимо указать дату поездки и ее цель.
2. **Маршрут следования.** Далее следует указать маршрут следования. Если поездка включала перелеты в несколько городов, то каждый сегмент перелета указывается отдельно.
3. **Авиакомпания и номер рейса.** Для каждого сегмента перелета необходимо указать авиакомпанию, номер рейса, дату и время вылета и прибытия.
4. **Стоимость билета.** Указывается стоимость билета в рублях.
5. **Оплата.** Указывается способ оплаты билета (наличными, банковской картой или через электронный кошелек). Если билет был приобретен через подотчетное лицо, то указывается его фамилия, имя и отчество.
6. **Прилагаемые документы.** К авансовому отчету необходимо приложить копии следующих документов:
— авиабилет (электронный или бумажный);
— посадочный талон;
— счет-фактура или другой документ, подтверждающий оплату билета.
7. **Расшифровка сумм.** Если в авансовом отчете указываются какие-либо дополнительные расходы (например, сборы за багаж или страховку), то необходимо дать их расшифровку.
8. **Итоговая сумма.** В конце авансового отчета необходимо подвести итог по всем расходам и указать общую сумму аванса.
### Образец заполнения авансового отчета по авиабилетам
«`html
**АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ**
**Дата составления:** 01.03.2023
**ФИО подотчетного лица:** Иванов Иван Иванович
**Должность:** Менеджер по продажам
**Дата и цель поездки:** 05.03.2023 — 07.03.2023, командировка в г. Санкт-Петербург для участия в выставке «Иннопром»
**Маршрут следования:**
* Москва (Домодедово) — Санкт-Петербург (Пулково)
* Санкт-Петербург (Пулково) — Москва (Домодедово)
**Авиакомпания и номер рейса:**
* Аэрофлот, рейс SU 1456
* Аэрофлот, рейс SU 1455
**Стоимость билета:** 15 000 руб.
**Оплата:** Наличными
**Прилагаемые документы:**
* Авиабилет (копия)
* Посадочный талон (копия)
* Счет-фактура (копия)
**Расшифровка сумм:**
— Стоимость билета: 15 000 руб.
**Итоговая сумма:** 15 000 руб.
**Подпись подотчетного лица:** __________________
«`
### Часто задаваемые вопросы
**1. В какой валюте указывается стоимость билета в авансовом отчете?**
В рублях.
**2. Можно ли приложить к авансовому отчету оригинал авиабилета?**
Нет, необходимо приложить только копии документов.
**3. В каких случаях необходимо составлять авансовый отчет по авиабилетам?**
Во всех случаях, когда сотрудник приобретает авиабилеты за счет средств организации.
**4. Какие еще документы можно приложить к авансовому отчету?**
Помимо авиабилета, посадочного талона и счета-фактуры, можно приложить также квитанции о дополнительных расходах (например, о страховке или сборах за багаж).
**5. Сроки сдачи авансового отчета**
Устанавливаются организацией самостоятельно. Как правило, авансовый отчет должен быть сдан в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.
