## Как правильно принять авиабилеты для авансового отчета
### Учетные особенности
Принять авиабилеты для авансового отчета следует на основании следующих документов:
— Авиабилет
— Посадочный талон
— Кассовый чек или квитанция об оплате
### Порядок принятия документов
После получения от сотрудника документов, подтверждающих понесенные расходы на авиаперелет, необходимо выполнить следующие действия:
#### 1. Проверка подлинности документов
— Убедитесь, что авиабилет и посадочный талон соответствуют друг другу по номеру рейса, дате и времени вылета, а также фамилии пассажира.
— Если оплата проводилась по безналичному расчету, проверьте, чтобы кассовый чек или квитанция были выписаны на юридическое лицо или ИП, от имени которого приобретался билет.
#### 2. Сверка информации
Сверьте сумму, указанную в авиабилете, с суммой, отраженной в кассовом чеке или квитанции. Убедитесь, что в платежном документе указано полное юридическое наименование или ФИО предпринимателя, на чье имя оформлялся билет.
#### 3. Расшифровка назначения платежа
В кассовом чеке или квитанции должна быть указана расшифровка назначения платежа. Например, «Оплата авиабилета по рейсу [номер рейса], [даты полета]».
#### 4. Оформление авансового отчета
Принятые документы необходимо приложить к авансовому отчету сотрудника. В отчете указывается:
— Номер и дата авиабилета
— Номер рейса
— Даты полета
— Сумма расходов на авиабилет
— Наименование авиакомпании
### Особенности учета для разных категорий работников
Процедура принятия авиабилетов для авансового отчета может различаться в зависимости от категории работника:
#### 1. Сотрудники, работающие по трудовому договору
Прием авиабилетов в этом случае осуществляется в общем порядке, как описано выше.
#### 2. Сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору
Авиабилеты, приобретенные по гражданско-правовому договору, принимаются на основании акта выполненных работ или оказанных услуг. В акте должны быть указаны:
— Номер и дата авиабилета
— Номер рейса
— Даты полета
— Сумма расходов на авиабилет
— Наименование авиакомпании
Акт подписывается обеими сторонами договора.
### Дополнительные документы
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы для принятия авиабилетов:
— Командировочное удостоверение – для работников, находящихся в командировке;
— Заявление на выдачу аванса – для работников, получающих аванс;
— Приказ о направлении в командировку – для работников, направляемых в командировку.
### Типичные ошибки
При принятии авиабилетов для авансового отчета часто допускаются следующие ошибки:
— Недостаточная проверка подлинности документов
— Ошибки при сверке информации
— Неправильное оформление авансового отчета
— Отсутствие дополнительных документов при необходимости
### Заключение
Принятие авиабилетов для авансового отчета требует внимательного отношения к документам и соблюдения установленного порядка. Правильный учет и оформление документов позволяет избежать ошибок и обеспечить корректное расходование денежных средств.
