## Как правильно заполнить авансовый отчет по авиабилетам
Авансовый отчет служит для документального оформления расходов сотрудника, осуществленных за счет собственных средств или средств компании на командировку, покупку материалов или товаров. В данном материале мы рассмотрим особенности заполнения авансового отчета по авиабилетам.
### Состав авансового отчета по авиабилетам
Авансовый отчет по авиабилетам должен содержать следующий набор документов:
— Титульный лист с указанием названия организации, ФИО сотрудника, периода командировки и суммой аванса;
— Авиабилеты или их электронные копии;
— Посадочные талоны;
— Счета-фактуры или чеки на приобретение билетов;
— Копии платежных поручений или выписки из банка, подтверждающие оплату авиабилетов;
— Служебная записка с пояснениями расходов (если необходимо);
— Документы, подтверждающие другие расходы, связанные с командировкой (например, такси, проживание).
### Порядок заполнения авансового отчета по авиабилетам
Для правильного заполнения авансового отчета по авиабилетам, необходимо выполнить следующие действия:
1. **Получить аванс**. До начала командировки или приобретения авиабилетов сотрудник получает аванс, сумма которого должна покрывать предполагаемые расходы.
2. **Приобрести авиабилеты**. Сотрудник приобретает авиабилеты и получает необходимые подтверждающие документы (авиабилеты, счета-фактуры, посадочные талоны).
3. **Составить авансовый отчет**. После возвращения из командировки или совершения покупки билетов, сотрудник составляет авансовый отчет в двух экземплярах.
4. **Приложить подтверждающие документы**. К авансовому отчету необходимо приложить все оригиналы или копии подтверждающих документов (авиабилеты, счета-фактуры, посадочные талоны, и т.д.).
5. **Сдать отчет бухгалтерии**. Сотрудник передает авансовый отчет вместе с подтверждающими документами в бухгалтерскую службу организации.
6. **Проверка и возмещение расходов**. Бухгалтерская служба проверяет представленные документы и производит возмещение или зачет расходов сотрудника.
### Важные моменты при заполнении авансового отчета по авиабилетам
При заполнении авансового отчета по авиабилетам важно учитывать следующие моменты:
— Авиабилеты должны быть приобретены в соответствии с правилами и инструкциями организации.
— Документы, подтверждающие приобретение билетов, должны быть оригинальными или заверенными копиями.
— В авансовом отчете необходимо указать все расходы, связанные с приобретением авиабилетов (сервисные сборы, багаж и т.д.).
— Сумма расходов в авансовом отчете не должна превышать сумму полученного аванса.
— Ошибки в авансовом отчете могут привести к задержке возмещения расходов или отказу в возмещении.
— В случае, если расходы превысили сумму аванса, сотрудник должен доплатить разницу. Если расходы меньше суммы аванса, образовавшаяся разница возвращается сотруднику.
### Заключение
Правильное оформление авансового отчета по авиабилетам позволяет бухгалтерской службе организации контролировать целевое использование средств и возмещать расходы сотрудникам в соответствии с установленными правилами. Для заполнения авансового отчета необходимо соблюдать правила и требования организации, а также иметь на руках все необходимые подтверждающие документы.
