Как провести авиабилеты по командировке

## Как провести авиабилеты по командировке

### Необходимые документы

Для проведения авиабилетов по командировке необходимы следующие документы:

— Приказ о направлении в командировку
— Авиабилеты
— Командировочное удостоверение
— Авансовый отчет

### Алгоритм действий

Чтобы провести авиабилеты по командировке, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Покупка авиабилетов
2. Оформление приказа о направлении в командировку
3. Получение командировочного удостоверения
4. Покупка авиабилетов с оформлением на командировочное удостоверение
5. Получение посадочных талонов
6. Составление авансового отчета
7. Приложение подтверждающих документов к авансовому отчету
8. Передача авансового отчета в бухгалтерию

### Пошаговая инструкция

**1. Покупка авиабилетов**

Авиабилеты можно приобрести через агентство или напрямую у авиакомпании. При покупке билетов необходимо указать данные сотрудника, направляемого в командировку, и номер командировочного удостоверения.

**2. Оформление приказа о направлении в командировку**

Приказ о направлении в командировку оформляется по установленной форме. В приказе должны быть указаны:

— Фамилия, имя, отчество сотрудника
— Должность сотрудника
— Цель командировки
— Место командировки
— Срок командировки
— Размер суточных

**3. Получение командировочного удостоверения**

Командировочное удостоверение выдается сотруднику перед выездом в командировку. Удостоверение подтверждает командировочный статус сотрудника и служит основанием для выдачи ему суточных и возмещения расходов.

**4. Покупка авиабилетов с оформлением на командировочное удостоверение**

Авиабилеты можно купить с оформлением на командировочное удостоверение. В этом случае на билете будут указаны данные удостоверения и срок командировки. Оплата билетов производится за счет средств фирмы или с использованием личных средств сотрудника.

**5. Получение посадочных талонов**

При регистрации на рейс сотрудник должен предъявить командировочное удостоверение. На основании удостоверения ему выдадут посадочный талон.

**6. Составление авансового отчета**

После командировки сотрудник должен составить авансовый отчет. В авансовом отчете необходимо отразить все расходы, понесенные в командировке, в том числе стоимость авиабилетов. Расходы должны подтверждаться соответствующими документами (авиабилетами, чеками, квитанциями).

Читать статью  Как купить авиабилеты по телефону

**7. Приложение подтверждающих документов к авансовому отчету**

К авансовому отчету необходимо приложить:

— Копию приказа о направлении в командировку
— Копию командировочного удостоверения
— Оригиналы авиабилетов
— Копии посадочных талонов
— Другие подтверждающие документы (чеки, квитанции)

**8. Передача авансового отчета в бухгалтерию**

Авансовый отчет передается в бухгалтерию для проверки и возмещения расходов.

### Налоговый учет

В соответствии с Налоговым кодексом РФ стоимость авиабилетов, приобретенных по командировке, включается в расходы на командировку и учитывается при расчете налога на прибыль.

### Заключение

Проведение авиабилетов по командировке является необходимым условием для возмещения расходов на командировку. Сотрудник должен соблюдать установленный порядок совершения расходов и своевременно предоставлять подтверждающие документы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *