Как провести в авансовом отчете авиабилеты

## Как правильно провести в авансовом отчете авиабилеты

Авансовый отчет — это первичный документ строгой отчетности, подтверждающий расходы сотрудника, произведенные им в интересах организации за счет собственных или подотчетных средств. Проведение авиабилетов в авансовом отчете требует особого внимания, так как они являются достаточно крупной статьей расходов.

### 1. Сбор необходимых документов

Для оформления авансового отчета с авиабилетами необходимы следующие документы:

* Авиабилеты в распечатанном или электронном виде
* Копии посадочных талонов (если есть)
* Квитанции или чеки, подтверждающие оплату билетов
* Документы, подтверждающие служебную необходимость поездки (приказ о командировке, приглашение на мероприятие и т.п.)

### 2. Заполнение авансового отчета

Авансовый отчет заполняется в двух экземплярах на унифицированном бланке АО-1. В нем необходимо указать:

* Данные о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение
* Сумму аванса, полученного под отчет
* Даты начала и окончания поездки
* Цель поездки
* Список расходов с указанием сумм и приложенных оправдательных документов

### 3. Проведение авиабилетов

**Электронные авиабилеты:**

* В графе «Наименование расхода» указывается «Авиабилет»
* В графе «Сумма расхода» указывается стоимость авиабилета
* В графе «Приложение» указывается номер и дата электронного авиабилета, а также способ оплаты (например, банковская карта, наличный расчет)

**Бумажные авиабилеты:**

* В графе «Наименование расхода» указывается «Авиабилет»
* В графе «Сумма расхода» указывается стоимость авиабилета
* В графе «Приложение» указывается номер и дата авиабилета, а также квитанция или чек, подтверждающий оплату

### 4. Приложение оправдательных документов

К авансовому отчету необходимо приложить копии всех оправдательных документов, перечисленных в разделе 1. Документы следует нумеровать в соответствии с порядком их расположения в отчете.

### 5. Сдача авансового отчета

Авансовый отчет с приложенными документами сдается в бухгалтерию организации в течение 3 рабочих дней после окончания отчетного периода. Бухгалтерия проверяет правильность заполнения отчета, наличие всех необходимых документов и производит возмещение остатка неиспользованного аванса или взыскание перерасхода.

Читать статью  До какого возраста считается детским авиабилет

### 6. Возмещение расходов по авиабилетам

Возмещение расходов по авиабилетам производится одним из следующих способов:

* Безналичным переводом на банковскую карту сотрудника
* Наличными из кассы организации

### 7. Распространенные ошибки при проведении авиабилетов

* Неверное указание номера и даты авиабилета
* Отсутствие подтверждающих документов
* Указание стоимости авиабилетов без учета сборов и налогов
* Включение в авансовый отчет расходов, не связанных с командировкой

### 8. Последствия неправильного оформления авансового отчета

Неправильное оформление авансового отчета может привести к следующим последствиям:

* Задержке возмещения расходов
* Взысканию перерасхода
* Налоговым претензиям со стороны налоговых органов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *