## Проведение авиабилетов в авансовом отчете: пошаговое руководство
### Введение
Авансовый отчет – это документ, который подтверждает расходы сотрудника, понесенные во время командировки или выполнения служебного поручения. Одной из наиболее распространенных статей расходов в авансовом отчете являются авиабилеты. Проведение авиабилетов в авансовом отчете требует тщательного внимания к деталям и соблюдения определенных правил.
В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру проведения авиабилетов в авансовом отчете, включая сбор необходимых документов и заполнение самого отчета.
### Сбор необходимых документов
Прежде чем приступить к заполнению авансового отчета, необходимо собрать следующие документы:
— **Авиабилеты или посадочные талоны:** подтверждение покупки и использования авиабилетов.
— **Квитанции или электронные счета-фактуры:** документы, подтверждающие стоимость авиабилетов.
— **Платежные документы:** выписки или квитанции, подтверждающие оплату авиабилетов.
— **Копия командировочного удостоверения или служебной записки:** подтверждение необходимости поездки.
— **Копии документов, удостоверяющих личность:** для идентификации сотрудника.
### Заполнение авансового отчета
Заполнение авансового отчета включает в себя несколько этапов:
**1. Общие сведения**
— Укажите название организации, ФИО сотрудника, должность и период командировки.
— Внесите сумму полученного аванса и номер соответствующего приказа.
**2. Расходы по авиабилетам**
— Укажите даты перелета, маршрут и авиакомпанию.
— Внесите стоимость авиабилетов согласно квитанциям или электронным счетам-фактурам.
— Приложите копии соответствующих документов.
**3. Дополнительные расходы**
— Укажите любые дополнительные расходы, связанные с поездкой, например, регистрационный сбор, топливный сбор или багаж.
— Добавьте квитанции или счета-фактуры, подтверждающие эти расходы.
**4. Итоговая сумма расходов**
— Подсчитайте общую сумму расходов по авиабилетам и дополнительным расходам.
— Укажите остаток или перерасход по авансу.
**5. Подтверждающие документы**
— Внесите список приложенных подтверждающих документов.
— Копии документов должны быть заверены подписью сотрудника и печатью организации.
**6. Подпись и дата**
— Сотрудник и руководитель должны поставить свои подписи и указать дату составления отчета.
### Проверка и согласование авансового отчета
После заполнения авансовый отчет необходимо проверить и согласовать.
— Проверить правильность и полноту сведений, а также наличие всех подтверждающих документов.
— Согласовать отчет с руководителем или ответственным лицом.
— Оформить приказ об утверждении авансового отчета.
### Возмещение или взыскание излишне полученных средств
По результатам проверки авансового отчета организация может принять следующие решения:
— **Возмещение излишне полученных средств:** если сотрудник потратил меньше полученного аванса, ему полагается возврат остатка.
— **Взыскание излишне полученных средств:** если сотрудник потратил больше полученного аванса, с него взыскивается разница.
Возмещение или взыскание средств оформляются соответствующими платежными документами.
### Заключение
Проведение авиабилетов в авансовом отчете является важной процедурой, которая обеспечивает бухгалтерский учет командировочных расходов и возмещение понесенных сотрудником затрат. Тщательное соблюдение правил и правильное заполнение авансового отчета позволяют избежать ошибок и неточностей в отчетности.
