## Как учесть авиабилет по бухгалтерскому учету
В современном бухучете приобретение авиабилетов является относительно распространенной операцией, особенно для организаций, чья деятельность связана с командировками сотрудников или частыми рабочими поездками. Учет таких расходов имеет свои особенности и нюансы, которые необходимо учитывать для корректного отражения в бухгалтерском балансе.
### Порядок учета авиабилетов
Учет авиабилетов осуществляется в соответствии с положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». Рассмотрим поэтапно, как правильно учесть такую операцию в бухгалтерском учете:
**1. Оприходование авиабилета**
После получения авиабилета он поступает в бухгалтерию и принимается к учету в качестве материально-производственного запаса. Сумма, уплаченная за авиабилет, отражается на счете 10 «Материалы» по дебету субсчета «Авиабилеты».
**Приходной ордер (форма № М-4)**
«`
Дебет счета 10 «Материалы», субсчет «Авиабилеты»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму стоимости авиабилета
«`
**2. Списание авиабилета**
При использовании авиабилета происходит его списание со счета 10. Стоимость авиабилета, отнесенная к соответствующему виду расходов, списывается в дебет соответствующих счетов:
* **Счет 20 «Основное производство»** — командировка связана с основной деятельностью организации, например, с производственным процессом.
* **Счет 23 «Вспомогательные производства»** — командировка связана с вспомогательной деятельностью, например, с обслуживанием оборудования.
* **Счет 26 «Общехозяйственные расходы»** — командировка не связана с производственной деятельностью, например, для участия в конференции или для административных целей.
**Списание авиабилета**
«`
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет «Авиабилеты» — на сумму стоимости авиабилета, использованного для командировки, связанной с основным производством
«`
### Документальное оформление и учет НДС
При приобретении авиабилетов покупателю выставляется счет-фактура, в которой указывается стоимость авиабилета и сумма НДС. Данные из счета-фактуры вносятся в книгу покупок для последующего вычета НДС из налогооблагаемой базы.
**Книга покупок**
«`
| Дата | Номер, дата счета-фактуры | Наименование продавца | Стоимость без НДС | НДС | Сумма |
|—|—|—|—|—|—|
| 2023-03-01 | №12345 от 2023-02-28 | Авиакомпания «Аэрофлот» | 10 000 | 2 000 | 12 000 |
«`
### Бухгалтерские проводки
Для отражения приобретения и использования авиабилетов в бухгалтерском учете используются следующие проводки:
**Приобретение авиабилета:**
«`
Дебет 10 «Материалы», субсчет «Авиабилеты»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму стоимости авиабилета без НДС
«`
«`
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму НДС, предъявленного поставщиком
«`
**Списание авиабилета на расходы:**
«`
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы», субсчет «Авиабилеты» — на сумму стоимости авиабилета, использованного для производственной командировки
«`
«`
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС»
Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму НДС, подлежащего вычету при использовании авиабилета
«`
### Особенности учета
Следует учитывать, что в некоторых случаях при использовании авиабилетов могут возникать дополнительные особенности бухгалтерского учета:
* **Если авиабилет куплен в рамках пакета командировочных расходов.** В таком случае, стоимость билета можно учесть в составе командировочных расходов вместе с другими расходами (проживание, питание).
* **Если авиабилет аннулирован или сдан обратно.** В этом случае, сумма, полученная при аннуляции или возврате билета, подлежит зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
* **Если сотрудник сам оплатил авиабилет и представил авансовый отчет.** При представлении авансового отчета сотрудника необходимо проверить наличие подтверждающих документов (авиабилет, посадочные талоны), а также наличие оригинала счета-фактуры, подтверждающего расходы на приобретение авиабилета.
### Контроль за использованием авиабилетов
Для организации контроля за использованием авиабилетов могут использоваться различные механизмы, такие как:
* Отчеты командировочных о проделанной работе и расходах
* Сверка с данными авиакомпании о фактических полетах сотрудников
* Проверка наличия посадочных талонов и других подтверждающих документов
* Сравнение приобретенных авиабилетов с фактическими потребностями в командировках
Регулярный контроль позволяет выявлять случаи необоснованных расходов и повышать эффективность использования средств организации.
