Как заполнить авансовый отчет по авиабилетам образец

## Как правильно заполнить авансовый отчет по авиабилетам: подробный гайд

Авансовый отчет — неотъемлемая часть расходов организаций, в том числе и на авиабилеты. Правильное его заполнение избавит бухгалтерию от дополнительных вопросов и ускорит обработку. Рассмотрим поэтапно, как заполняется авансовый отчет по авиабилетам, и предоставим образец для наглядности.

### Этап 1: Подготовительный

Первым шагом является сбор необходимых документов:

— Оригиналы авиабилетов (в электронном или бумажном виде).
— Квитанции об оплате авиабилетов.
— Справка из банка об остатке денежных средств на момент приобретения билетов (если оплата производилась банковской картой).

### Этап 2: Заполнение титульного листа

Титульный лист авансового отчета включает в себя следующую информацию:

— Номер отчета.
— Дата составления.
— Ф.И.О. подотчетного лица.
— Структурное подразделение.
— Период, за который отчитываются расходы.
— Сумма выданного аванса.

### Этап 3: Заполнение раздела «Расход»

В этом разделе отражаются фактически произведенные расходы по авиабилетам:

— **Дата приобретения билета**.
— **Номер билета**.
— **Маршрут полета**.
— **Сумма оплаты**.
— **Вид расхода**. Например, «Приобретение авиабилета».
— **Документ, подтверждающий расход**. Указывается номер и дата квитанции об оплате.

### Этап 4: Заполнение раздела «Возврат»

Если были произведены возвраты неиспользованных билетов, они отражаются в этом разделе:

— **Дата возврата билета**.
— **Номер билета**.
— **Маршрут полета**.
— **Сумма возврата**.
— **Документ, подтверждающий возврат**. Указывается номер и дата документа, подтверждающего возврат билета (например, справка от авиакомпании).

### Этап 5: Подсчет и проверка сумм

Просуммируйте все расходы и возвраты, указанные в соответствующих разделах авансового отчета. Если сумма фактических расходов превышает сумму выданного аванса, необходимо возместить разницу организации. Если сумма расходов меньше суммы аванса, остаток подлежит возврату подотчетным лицом.

Читать статью  Как лучше покупать авиабилеты за границу

### Образец авансового отчета по авиабилетам

«`
**АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ**

**Титульный лист**

№ отчета: 12
Дата составления: 20.02.2023
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович
Структурное подразделение: Отдел маркетинга
Период: с 15.02.2023 по 19.02.2023
Сумма выданного аванса: 20 000 руб.

**Раздел «Расход»**

| Дата приобретения билета | Номер билета | Маршрут полета | Сумма оплаты | Вид расхода | Документ, подтверждающий расход |
|—|—|—|—|—|—|
| 15.02.2023 | 123456789 | Москва — Санкт-Петербург | 5 000 руб. | Приобретение авиабилета | Квитанция № 12345 от 15.02.2023 |
| 16.02.2023 | 987654321 | Санкт-Петербург — Москва | 6 000 руб. | Приобретение авиабилета | Квитанция № 67890 от 16.02.2023 |

**Раздел «Возврат»**

| Дата возврата билета | Номер билета | Маршрут полета | Сумма возврата | Документ, подтверждающий возврат |
|—|—|—|—|—|
| 19.02.2023 | 123456789 | Москва — Санкт-Петербург | 2 000 руб. | Справка № 123 от 19.02.2023 |

**Подсчет итоговых сумм**

Всего по разделу «Расход»: 11 000 руб.
Всего по разделу «Возврат»: 2 000 руб.

Фактически израсходовано: 9 000 руб.
Подлежит возмещению: 9 000 руб. (сумма фактически израсходованных средств превышает сумму выданного аванса)

**Подотчетное лицо:** Иванов И.И.
**Дата:** 20.02.2023
«`

### Рекомендации по заполнению

— Заполняйте авансовый отчет четко и разборчиво.
— Прилагайте все квитанции и документы, подтверждающие расходы и возвраты.
— Получите подпись руководителя структурного подразделения на титульном листе отчета.
— Сдавайте авансовый отчет с приложенными документами своевременно, чтобы ускорить его обработку.

Правильно и своевременно заполненный авансовый отчет позволит избежать лишних вопросов, ускорит его обработку бухгалтерией и обеспечит своевременное возмещение расходов или возврат излишне потраченных средств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *