## Отражение авиабилета в авансовом отчете
В соответствии с действующим законодательством, расходы работника, понесенные им по поручению работодателя, возмещаются работодателем на основании авансового отчета. Одной из наиболее распространенных статей расходов является оплата авиабилетов.
### Порядок отражения авиабилета в авансовом отчете
Для правильного отражения авиабилета в авансовом отчете необходимо соблюдать следующие правила:
— Авиабилет должен быть приобретен для деловой поездки, совершенной по поручению работодателя.
— Оплата авиабилета должна быть осуществлена работником за счет собственных средств.
— Работник обязан предоставить оригиналы документов, подтверждающих покупку авиабилета (маршрутная квитанция, электронный билет и т.д.).
— Сумма возмещения авиабилета не должна превышать стоимость билета, указанную в подтверждающих документах.
### Порядок оформления документов
Чтобы отразить авиабилет в авансовом отчете, работник должен:
— Заполнить авансовый отчет. Обязательно указать:
— Дату и номер авансового отчета;
— ФИО работника и должность;
— Срок командировки;
— Цель поездки;
— Сумму аванса, выданного работодателем;
— Перечень понесенных расходов, в том числе авиабилет;
— Общую сумму расходов;
— Сумму неиспользованного аванса.
— Приложить к авансовому отчету оригиналы подтверждающих документов (маршрутная квитанция, электронный билет и т.д.). Допускается предоставление копий, заверенных подписью работника.
### Пример отражения авиабилета в авансовом отчете
#### АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
№ 001/2023
от 01.02.2023
**Работник:** Иванов Иван Иванович, специалист по продажам
**Должность:** Специалист по продажам
**Срок командировки:** 25.01.2023 — 31.01.2023
**Цель поездки:** Деловая поездка в г. Москва для проведения переговоров с потенциальными клиентами
**Сумма аванса, выданного работодателем:** 30000 рублей
**Расходы:**
| **Наименование расходов** | **Документ** | **Сумма** |
|—|—|—|
| Авиабилет Москва — Санкт-Петербург — Москва | Маршрутная квитанция № 1234567890 | 15000 рублей |
| Проезд в аэропорт и обратно | Такси-чек № 112233 | 1000 рублей |
| Проживание в гостинице | Счет-фактура № 223344 | 8000 рублей |
| Питание | Чек ККМ № 334455 | 3000 рублей |
**Всего расходов:** 27000 рублей
**Неиспользованный аванс:** 3000 рублей
**Иванов И.И.**
**01.02.2023**
#### Маршрутная квитанция
**Авиакомпания:** Аэрофлот
**Рейс:** SU 1234
**Маршрут:** Москва — Санкт-Петербург
**Дата полета:** 25.01.2023
**Время отправления:** 10:00
**Время прибытия:** 11:00
**Стоимость:** 15000 рублей
**Пассажир:** Иванов Иван Иванович
**Бронирование:** 1234567890
При сдаче авансового отчета работник предъявляет его руководителю. Руководитель проверяет правильность оформления документов и заверяет авансовый отчет своей подписью. После утверждения авансового отчета бухгалтерия производит возмещение расходов работнику.
### Документы, подтверждающие расходы на авиабилет
В качестве подтверждающих документов при отражении авиабилета в авансовом отчете могут выступать:
— Маршрутная квитанция
— Электронный билет
— Кассовый чек
— Счет-фактура
— Талон посадочного купона
### Налоговое законодательство
Расходы на авиабилеты, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей, признаются в целях налогообложения прибыли организации. При этом авиабилеты должны быть оформлены на имя работника и подтверждены соответствующими документами.
Для физических лиц сумма возмещения расходов на авиабилеты не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Однако при этом должны быть соблюдены следующие условия:
— Расходы на авиабилеты понесены в связи со служебной командировкой.
— Работник предоставил работодателю оригиналы подтверждающих документов.
— Работодатель издал приказ о направлении работника в командировку.
